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Título
Text copied to clipboard!Chefe de Secretaria
Descrição
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Estamos à procura de um Chefe de Secretaria altamente organizado e proativo para liderar e supervisionar as atividades administrativas de uma secretaria. Este profissional será responsável por garantir o bom funcionamento dos processos internos, coordenar a equipe de apoio administrativo, gerenciar documentos e correspondências, além de atuar como elo entre os diferentes setores da organização.
O Chefe de Secretaria desempenha um papel fundamental na manutenção da eficiência operacional, sendo responsável por implementar procedimentos administrativos, acompanhar prazos e assegurar a qualidade dos serviços prestados. É essencial que o candidato possua habilidades de liderança, comunicação eficaz e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Entre suas atribuições, estão a organização de agendas, reuniões e eventos, controle de arquivos físicos e digitais, elaboração de relatórios gerenciais e apoio direto à diretoria ou gerência. Também será responsável por supervisionar o atendimento ao público e garantir que todas as demandas sejam tratadas com agilidade e profissionalismo.
O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas, conhecimento em ferramentas de gestão e domínio do pacote Office. Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será considerada um diferencial.
Se você é uma pessoa comprometida, com perfil analítico e deseja atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o crescimento e organização da nossa instituição.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar as atividades administrativas da secretaria
- Gerenciar a equipe de apoio administrativo
- Organizar agendas, reuniões e eventos
- Controlar documentos e correspondências
- Elaborar relatórios e planilhas gerenciais
- Assegurar o cumprimento de prazos e procedimentos internos
- Supervisionar o atendimento ao público
- Apoiar a diretoria ou gerência em tarefas administrativas
- Implementar melhorias nos processos administrativos
- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas
- Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins
- Habilidade de liderança e gestão de equipes
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e iniciativa para resolução de problemas
- Conhecimento em sistemas de gestão administrativa
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos
- Comprometimento com a qualidade e eficiência dos serviços
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Chefe de Secretaria?
- Quais ferramentas administrativas você domina?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Você já liderou equipes administrativas? Como foi essa experiência?
- Está familiarizado com a organização de agendas e eventos?
- Como você garante a confidencialidade de informações sensíveis?
- Tem experiência com elaboração de relatórios gerenciais?
- Qual sua formação acadêmica?
- Você já trabalhou com sistemas de gestão administrativa?
- Como você lida com conflitos dentro da equipe?
